“Példás“ poszt az integrált projektcontrollingról - 2015.03.19 |
Megosztom: Írjon nekünk: |
A vállalatok számára a projektmenedzsment eszközök alkalmazása nem hordoz szakmai, módszertani kihívásokat. Nem lehet újat mondani tanácsadóként azzal, hogy készüljön projektterv vagy éppen vonalas ütemterv, de azzal sem, hogy tervezzük meg az erőforrásokat, és egy kellően informatív riporttal rendszeresen tájékoztassuk a vezetőket a projekt előrehaladásáról.
A projektcontrolling a projektmenedzser számára inkább a saját projektjének kontrollálását, az afölötti őrködést jelenti, míg a controller számára a projektek beillesztését a controlling eszköztárba és folyamatokba .
Kérdés, vajon okozhatja-e ez a kétféle rátekintés azt, hogy
nem ugyanúgy ítéli meg a két szakember az adott projektet?
Igen.
A lentiekben egy képzeletbeli párbeszéd olvasható - akár ki nem mondott
szavakkal.
A projektmenedzser méltán büszke jó pár elvégzett feladatra, míg a controller magában
kontráz, sorolva a hibákat és hiányosságokat:
PM (projektmenedzser): „Elkészítettem a projekttervet, hogy
a vezetők jóvá tudják hagyni a projektet. Sőt! Még megtérülés-számítást is
készítettem."
PC (projekt controller): „persze, hogy készült projektterv, de a jóváhagyás óta
eléggé elmásztak az árfolyamok, és az üzleti tervbe más számok kerültek be,
mint amit a jóváhagyott projekttervben láttak a vezetők."
PM: „Csináltam részletes vonalas ütemtervet."
PC: "Ajaj, nem is egyet, vagy 12 fájlt találtam a fájlkönyvtárban. Nem is
tudtam magamtól kitalálni, hogy melyik az eredeti terv, és a legutolsó
módosítás."
PM: „Beszéltem az összes érintett vezetővel, hivatalosan is
elkértem a kollégákat a projektre, és személyesen beszéltem meg velük, hogy
melyik projektszakaszban milyen feladat vár rájuk."
PC: „Azt bezzeg nem egyeztette a másik két projektmenedzserrel, hogy a speciális
diagnosztikai berendezést ne mindegyikük ugyanazon a héten akarja használni,
hiszen csak 1 darab ilyenünk van."
PM: „Én mindig tudom, hol tartanak a projektre a
kifizetések, hiszen csak én írhatok alá a projektre vonatkozó
teljesítésigazolást."
PC: „De a számlaigazolási workflow-ba meg nekem kell a helyes projektkódokat
beirogatnom, mert azt már nem írja rá a teljesítésigazolásra."
PM: „Az Excel tábláimból fél óra alatt tudok naprakész
riportot adni a főnökömnek, hogyan áll a projekt az ütemtervéhez és a
költségtervéhez képest."
PC: „Kár, hogy ez a riport a gazdasági igazgatót pont nem érdekli. Ő mindig
terv-tény-várható bontásban kéri az adatokat, és a kalkulált költségeket is be
kell mutatni, nem csak a kifizetéseket."
PM: „Olvastam, hogy fontos, hogy le is legyen zárva egy projekt. A projektben részt vett minden munkatárssal elmentünk egy közös projektzáró borozásra. Szerintem szép emlékeik vannak a projektről."
PC: „Mintha a borozás lenne a projekt vége.... Az aktiválások menedzselése és adminisztrálása az én nyakamba szakadt, nem is beszélve a garanciális munkák költségének követéséről."
Az integrált projektcontrolling kifejezésben az integrált szó 3 aspektusból is értelmezhető:
1) Az - akár különböző igazgatósághoz tartozó - projektmenedzserek és controllerek egységesen értelmezett és kidolgozott módszertani és tartalmi elemeit használják a projektcontrollingnak.
2) Az igen sokféle célszoftver integrált módon, egymással kommunikálva támogassa mindkettejük munkáját.
3) A módszertani fogások és informatikai eszközök használatát illesszük be, integráljuk a működési folyamatokba.
A következő időszakban 1-1 bejegyzésben részleteiben is kifejtem majd, hogy milyen szempontokat célszerű figyelembe venni, ha Önök is az integrált projektcontrolling irányába szeretnének továbblépni a vállalatuknál.
Szatmári Johanna(IFUA Horváth & Partners, vezető tanácsadó)
Kapcsolódó bejegyzések:
Controlling a romboló innováció ellen
Mitől lesz egy megoldás „lean”? És mi köze ennek a controllinghoz?
Tiszta könyvelés nélkül nincs jó vezetői információs rendszer
Az értékesítési controllingban van a jövő
Címkék: controlling, projektcontrolling
« vissza
Jeszenszky Anita
tovább » |
Radó István
tovább » |
Sipos Edit
tovább » |
Blogunk a vállalatvezetés, a menedzsment legújabb trendjeiről, módszereiről szól. Egyperces posztok az IFUA Horváth & Partners szakembereitől.
autógyártás(3), közlekedés(2), cloud(4), felhő(3), e-kereskedelem(3), Malév(1), fizetőképesség(1), IT biztonság(13), mobilbiztonság(4), okostelefon(5), bank(9), Balanced Scorecard(1), BSC(1), stratégiai térkép(1), mutatószám(2), stratégia(5), Kék Óceán(2), Blue Ocean(2), tablet(3), iPad(2), mobil(1), mobilfizetés(2), oktatás(1), légitársaság(2), fapados(1), iBooks Author(1), interaktív könyv(1), telekom(1), pénzmosás(1), adócsalás(1), hacker(4), posta(1), mobileszköz(1), mobiloptimalizálás (1), pénzforgalom(2), zöld energia(2), szélerőmű(1), napelem(1), napkollektor(1), biogáz-erőmű(1), (11), controlling(8), operatív controlling(1), stratégiai controlling(1), folyamatköltség-számítás(1), értékesítés(7), beszerzés(6), banktitok(1), egészségügy(5), kötelező nyugdíjazás(1), hatékonyság(7), hatékonyságjavítás(3), költségmegtakarítás(1), mobilpénztárca(1), private cloud(1), hitel(3), kötvény(1), kockázat(2), termelésmenedzsment(1), shopfloor management(1), IT(3), technológiai platformok egységesítése(1), zöldenergia(1), megújuló energia(2), zöldbizonyítvány(1), bónusz(1), bónuszbank(1), prémium(1), légiközlekedés(1), repülés(1), Drucker(1), előrejelzés(1), árfolyam(2), árfolyamkockázat(1), management tanácsadás(1), teljesítménymenedzsment(1), marketing(1), üzleti intelligencia(9), business intelligence(5), BI(8), kereskedelem(3), termékinnováció(1), gyártásszervezés(1), kockázatkezelés(4), javadalmazás(2), controller(1), olimpiai aranyérem(1), csalásdetektálás(1), adatbányászat,(1), hálózatkutatás(3), SIXTEP(1), biztosítás(3), információbiztonság(1), nyugdíjbiztosítás(1), életbiztosítás(1), vezetői információs rendszer(1), könyvelés(1), omnichannel(1), multichannel értékesítés (1), vállalati értékteremtés(2), képzés(2), játékosítás(1), számítógép(1), informatika(1), kormányzati informatika(1), informatikai infrastruktúra(2), informatikai szolgáltatások(1), kkv(1), kockázatmenedzsment (1), adózás(1), adóoptimalizálás (1), lean(5), adattudomány(2), adattudós(2), data science(1), data scientist(1), kkv(1), DDoS(1), visszahívás(1), hűségprogram(1), beszámolás(2), adatvizualizáció(1), Emirates(1), orvosok(1), Kazahsztán(1), mezőgazdaság(1), élelmiszeripar(1), Disclosure Management(1), termelékenység(1), tőkehatékonyság(1), Lean Six Sigma(1), készletgazdálkodás(1), nonprofit menedzsment(1), innováció(3), adattárház(2), overprocessing(2), BI as a service(1), projektcontrolling(2), önköltségszámítás(1), felelős vállalatirányítás(1), ártárgyalás(1), hitelkiváltás(2), jelzáloghitelezés(1), portfolioblogger(39), jelzáloghitelezés(1), BYOD(1), controller szerep(2), HR(2), elemzés(2), tervezés(1), toborzás(1), vezetőképzés(1), vezetői képzés(1), digitalizáció(2), prediktív elemzés(2), prediktív analitika(2), kórházak(1), gyógyszeripar(1), terrorizmus(1), szabályzat(1), analytics(1), közösségi szervezetek(1), verseny(1), együttműködés(1), kooperáció(1), Excel(1), adat(1), dashboard(1), vizualizáció(1), fizetés(1), jövedelem(1), CapacityInsight(1), kapacitásmodellezés(1)