Tiszta könyvelés nélkül nincs jó vezetői információs rendszer - 2014.04.23 |
Megosztom:
|
Egy vállalkozás sikerének kulcsa a management által hozott helyes döntések sorozata. Helyes döntéseket hozni azonban csak megbízható információkra alapozva lehet. Na de mitől megbízhatóak és relevánsak azok az alapadatok, amelyekre a jó vezetői döntések támaszkodnak?
1. Teljes körűek, nem hiányosak
2. Pontosak, számszakilag megbízhatóak
3. Rendszerezettek, jól strukturáltak
4. Időben rendelkezésre állnak
A vezetői információs rendszerek (VIR) adatai a vállalkozás számviteli rendszeréből származó adatokon alapulnak. A számviteli rendszer felépítésénél alapvetően fontos a megfelelő szintű főkönyvi és analitikus bontás, méghozzá oly módon, hogy e rendszer mégse legyen túlbonyolított. Egy ilyen alap számviteli struktúra kialakítása nagyon nehéz feladat: egyszerre kell egyszerűnek és komplexnek, átláthatónak és bővíthetőnek lennie. A jól felépített számlatükör, az átgondolt rendszerű költséghely, költségviselő, munkaszám, projektszám dimenziók együtt biztosíthatják azt az alapot, amelyben könnyű tisztán, a határidőket betartva dolgozni, s amelyből korrekt, megbízható vezetői információk nyerhetők majd ki.
A túlságosan sok részletadatot tartalmazó alaprendszereknél könnyen előfordul, hogy egy idő után már nem látjuk a fától az erdőt, elveszünk az adatok sokaságában. Hiába sikerül mindenre kiterjedő információt szolgáltatnunk a VIR rendszereknek, ha az adatok nem épülnek egymásra megfelelően, akkor a management számára előállítandó riportok paraméterezése szinte megoldhatatlan. Az informatikai, a controlling és a számviteli munkatársak nem lesznek képesek egymást megérteni, segíteni. Közös munkájuk során felesleges köröket futnak, idejük nagy részét a túlbonyolított rendszer útvesztőiből való kilábalással töltik, érdemi eredmények nélkül. A management számára szolgáltatott kimutatások pedig távol maradnak az elvárásoktól, a VIR rendszerből kapott adatok magyarázata, elemzése szinte lehetetlenné válik. Használhatatlan riportokból pedig téves, rossz döntések születnek.
Íme néhány fontos kérdés, amelyet a rendszer kialakításakor meg kell vizsgálnunk:
- Kialakítandó számviteli rendszerünk szempontjából mi lesz az elsődleges számlatükrünk és mi a másodlagos vagy alternatív? Azaz, IFRS, USGAAP vagy magyar szabályok szerint kell-e az alaprendszert felépíteni?
- Mennyiben kell a számviteli rendszert a csoport szabályokhoz igazítanunk, azaz mennyiben van szabad mozgásterünk?
- Milyen struktúrájú riportokat kell előállítanunk, azaz mik a management beszámoló-elvárásai?
- A cégünk által használt ERP rendszerben milyen lehetőségeink vannak az alrendszeri információk kinyerésére, azaz van-e a szoftverünknek dimenziókorlátja, illetve mennyiben kötöttek a paraméterezési lehetőségeink?
Ne sajnáljunk időt, pénzt, energiát arra, hogy végiggondoljuk, hogyan is kellene a számviteli rendszerünket a legelején okosan felépíteni. Később sokkal nehezebb lesz foltozni a „takarónkat".
(IFUA Horváth & Partners, szakértő)
Címkék: könyvelés, mutatószám, vezetői információs rendszer
« vissza
 |
Bakonyi Zoltán
tovább » |
 |
Dusekné Juranics Anikó
tovább » |
 |
Nótáros Éva
tovább » |
Blogunk a vállalatvezetés, a menedzsment legújabb trendjeiről, módszereiről szól. Egyperces posztok az IFUA Horváth & Partners szakembereitől.
autógyártás(3), közlekedés(2), cloud(4), felhő(3), e-kereskedelem(3), Malév(1), fizetőképesség(1), IT biztonság(13), mobilbiztonság(4), okostelefon(5), bank(9), Balanced Scorecard(1), BSC(1), stratégiai térkép(1), mutatószám(2), stratégia(5), Kék Óceán(2), Blue Ocean(2), tablet(3), iPad(2), mobil(1), mobilfizetés(2), oktatás(1), légitársaság(2), fapados(1), iBooks Author(1), interaktív könyv(1), telekom(1), pénzmosás(1), adócsalás(1), hacker(4), posta(1), mobileszköz(1), mobiloptimalizálás (1), pénzforgalom(2), zöld energia(2), szélerőmű(1), napelem(1), napkollektor(1), biogáz-erőmű(1), (11), controlling(8), operatív controlling(1), stratégiai controlling(1), folyamatköltség-számítás(1), értékesítés(7), beszerzés(6), banktitok(1), egészségügy(5), kötelező nyugdíjazás(1), hatékonyság(7), hatékonyságjavítás(3), költségmegtakarítás(1), mobilpénztárca(1), private cloud(1), hitel(3), kötvény(1), kockázat(2), termelésmenedzsment(1), shopfloor management(1), IT(3), technológiai platformok egységesítése(1), zöldenergia(1), megújuló energia(2), zöldbizonyítvány(1), bónusz(1), bónuszbank(1), prémium(1), légiközlekedés(1), repülés(1), Drucker(1), előrejelzés(1), árfolyam(2), árfolyamkockázat(1), management tanácsadás(1), teljesítménymenedzsment(1), marketing(1), üzleti intelligencia(9), business intelligence(5), BI(8), kereskedelem(3), termékinnováció(1), gyártásszervezés(1), kockázatkezelés(4), javadalmazás(2), controller(1), olimpiai aranyérem(1), csalásdetektálás(1), adatbányászat,(1), hálózatkutatás(3), SIXTEP(1), biztosítás(3), információbiztonság(1), nyugdíjbiztosítás(1), életbiztosítás(1), vezetői információs rendszer(1), könyvelés(1), omnichannel(1), multichannel értékesítés (1), vállalati értékteremtés(2), képzés(2), játékosítás(1), számítógép(1), informatika(1), kormányzati informatika(1), informatikai infrastruktúra(2), informatikai szolgáltatások(1), kkv(1), kockázatmenedzsment (1), adózás(1), adóoptimalizálás (1), lean(5), adattudomány(2), adattudós(2), data science(1), data scientist(1), kkv(1), DDoS(1), visszahívás(1), hűségprogram(1), beszámolás(2), adatvizualizáció(1), Emirates(1), orvosok(1), Kazahsztán(1), mezőgazdaság(1), élelmiszeripar(1), Disclosure Management(1), termelékenység(1), tőkehatékonyság(1), Lean Six Sigma(1), készletgazdálkodás(1), nonprofit menedzsment(1), innováció(3), adattárház(2), overprocessing(2), BI as a service(1), projektcontrolling(2), önköltségszámítás(1), felelős vállalatirányítás(1), ártárgyalás(1), hitelkiváltás(2), jelzáloghitelezés(1), portfolioblogger(39), jelzáloghitelezés(1), BYOD(1), controller szerep(2), HR(2), elemzés(2), tervezés(1), toborzás(1), vezetőképzés(1), vezetői képzés(1), digitalizáció(2), prediktív elemzés(2), prediktív analitika(2), kórházak(1), gyógyszeripar(1), terrorizmus(1), szabályzat(1), analytics(1), közösségi szervezetek(1), verseny(1), együttműködés(1), kooperáció(1), Excel(1), adat(1), dashboard(1), vizualizáció(1), fizetés(1), jövedelem(1), CapacityInsight(1), kapacitásmodellezés(1)